Praticidade: confira os benefícios da Assinatura Digital

Com os avanços da tecnologia e a infinidade de serviços disponíveis na internet é difícil encontrar atualmente algo que não possa ser feito on-line. Estes serviços possibilitam desde acesso à conteúdos informativos e aplicativos diversos até à realização de transações bancárias, e impactam diretamente o mercado, empresas, justiça e sociedade.

Tanta facilidade na hora de documentar ideias e projetos tem despertado no mercado a necessidade de assegurar a autenticidade de um documento também por meio digital e a assinatura digital atualmente fornece recursos fundamentais para acompanhar essa evolução.

A assinatura digital tem conquistado muitos adeptos entre as organizações e inclusive boa aceitação no meio jurídico, pois tem se tornado essencial diante da crescente demanda de documentos digitalizados.

A eliminação física do papel ocasiona a eliminação de uma sequência de custos operacionais, levando à redução nos custos com cópias, utilização de impressoras, copiadoras, suprimentos, manutenção, armazenagem, envio de documentos por correio ou por motoboy, além de dispensar o reconhecimento de firmas em cartórios. Já nas Procurações Eletrônicas, a redução de custos é ampliada pelo processo de criação de novas procurações baseado em modelos pré-existentes (templates), o que reduz significativamente o tempo para criação e revisão dos ajustes normalmente necessários na confecção de procurações convencionais.

Nos Estados Unidos foi criada uma lei federal aprovada pelo Congresso dos Estados Unidos no comércio interestaduais e estrangeiros, objetivando facilitar o uso de registros e assinaturas eletrônicas assegurando validade jurídica.
No Brasil diversos segmentos já se utilizam de assinatura digital facilitando o manuseio de documentos eletrônicos:

- Tribunais de justiça: onde um documento assinado digitalmente já possui validade legal conforme o TJRS (Tribunal de Justiça do estado do Rio Grande do Sul).

- DJE (Diário de Justiça Eletrônico do Poder Judiciário do Estado de São Paulo): que substituiu o diário impresso pelo eletrônico e aderiu a tecnologia de assinatura digital para garantir integridade e autenticidade do documento, com validade jurídica.

- Medicina: tem aderido ao uso de meios digitais com respaldo do Conselho Federal de Medicina, onde já é possível trabalhar com prontuários sem papel, totalmente digital, tornando-se obrigatório o uso da certificação digital para assinatura dos prontuários, atendendo ao nível de garantia de segurança adequado para o uso.

As organizações têm investido cada vez mais em tecnologia para acompanhar os avanços digitais. Diante disto, a assinatura manuscrita ainda é utilizada, mas está fadada a cair em desuso em muitos casos, devido a facilidade do manuseio de documentos digitais e melhor aceitação por várias instituições.

A Techware, empresa de software para folha de pagamento e RH, sempre alinhada à crescente evolução digital, já disponibilizou o recurso em alguns dos módulos de RH do Rhevolution, entre eles o eSocial e o SSO (Saúde e Segurança Ocupacional), possibilitando que documentos como prontuário médico e atestado sejam elaborados e armazenados sem o uso de papel, de forma totalmente digital.

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"Luiz Fernando Antonio - Projetista de Software"